Nhằm tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình trên địa bàn xã Hoàng Vân về Đề án thành lập thành phố Bắc Ninh theo đúng quy định của pháp luật; đảm bảo cử tri đại diện hộ gia đình được lấy ý kiến và đồng ý với chủ trương thành lập thành lập thành phố Bắc Ninh. Chủ tịch UBND xã Hoàng Vân vừa xây dựng Kế hoạch tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình Đề án thành lập thành phố Bắc Ninh.
Một góc thành phố Bắc Giang
Theo đó, Việc lấy ý kiến Nhân dân bảo đảm công khai, dân chủ, khách quan, minh bạch và đúng quy định của pháp luật. Mọi cử tri đại diện hộ gia đình thuộc phạm vi lấy ý kiến đều được tiếp cận đầy đủ thông tin về Đề án. Việc tổ chức lấy ý kiến phải bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn.
Đối tượng lấy ý kiến là cử tri đại diện hộ gia đình các thôn trên địa bàn xã về Đề án thành lập thành phố Bắc Ninh.
Địa điểm tổ chức lấy ý kiến cử tri tại nhà Văn hóa các thôn trên địa bàn xã vào ngày 11/7/2026.
UBND xã phối hợp với Công an xã thực hiện lập danh sách cử tri đại diện hộ gia đình các thôn. Phối hợp với Trưởng thôn trên đại bàn tiến hành rà soát đến từng hộ gia đình thực tế đang cư trú trên địa bàn để kịp thời phát hiện, bổ sung, điều chỉnh thông tin chủ hộ,…đảm bảo theo quy định và được niêm yết tại trụ sở UBND xã, địa điểm lấy ý kiến cử tri tại các thôn. Trong quá trình niêm yết danh sách cử tri tại các thôn yêu cầu các thôn tuyên truyền, thông tin trên hệ thống loa truyền thanh của thôn về danh sách cử tri đại diện hộ gia đình để mọi người dân được biết; kịp thời phát hiện các trường hợp sai thông tin, thiếu sót hoặc trùng lặp lập danh sách báo cáo Công an xã để điều chỉnh, bổ sung theo quy định.
UBND xã thành lập tại mỗi thôn 01 tổ lấy ý kiến cử tri có 8-12 người.
Tổ đi lấy ý kiến có thể phát phiếu tới hộ gia đình trước 01 ngày (ngày 10/7/2026) kể từ ngày đi lấy phiếu. Đến ngày lấy ý kiến cử tri (ngày 11/7/2026) thì cử tri đại diện hộ gia đình có thể đến nhà văn hóa hoặc địa điểm bỏ phiếu để bỏ hoặc tổ lấy ý kiến đến tận hộ gia đình để lấy lại phiếu.
Tổ lấy ý kiến cử tri sẽ thực hiện lấy ý kiến cử tri trong buổi sáng ngày 11/7/2026 từ 7h00 kết thúc chậm nhất 12h00 ngày 11/7/2026.
Sau khi kiểm tra và tổng hợp kết quả từ Biên bản kiểm phiếu do các thôn phố chuyển đến, UBND xã tiến hành tổng hợp ý kiến cử tri. Báo cáo tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri gửi qua HĐND xã, chậm nhất 15h ngày 11/7/2026.