Nhằm bảo đảm việc triển khai thực hiện thống nhất, đồng bộ, đúng quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, Chủ tịch UBND xã Hoàng Vân yêu cầu các cơ quan, đơn vị tổ chức phổ biến, quán triệt và triển khai thực hiện nghiêm Quyết định số 49/2026/QĐ-UBND ngày 19/6/2026 của UBND tỉnh Bắc Ninh và Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý; nâng cao nhận thức, trách nhiệm trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
Chủ động rà soát, xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị bảo đảm phù hợp với các quy định hiện hành và Quy chế của UBND tỉnh. Thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo về công tác bảo vệ bí mật nhà nước. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 25/5) và hằng năm (trước ngày 25/11), các cơ quan, đơn vị gửi báo cáo kết quả thực hiện về Tổ Bảo mật UBND xã Hoàng Vân (qua Tổ An ninh - Công an xã Hoàng Vân) để tổng hợp, tham mưu UBND xã báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định.
