Chiến dịch làm sạch Cơ sở dữ liệu đất đai nhằm cập nhật, kiểm tra, sửa chữa và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai hiện tại, đảm bảo thông tin đất đai chính xác, rõ ràng, không có sai sót, thiếu sót. Điều này sẽ giúp cải thiện công tác quản lý đất đai, tránh tình trạng tranh chấp đất đai và bảo vệ quyền lợi của người dân. Đồng thời tạo lập, bổ sung thông tin đất đai của từng hộ gia đình, tổ chức, bảo đảm các thông tin về thửa đất, diện tích, vị trí, mục đích sử dụng và các quyền lợi pháp lý liên quan đều được lưu trữ đầy đủ và minh bạch.
Xã Hoàng Vân tuyên tuyền người dân thực hiện chiến dịch" Làm giàu và làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai"
Nhờ vào việc số hóa và hoàn thiện cơ sở dữ liệu, người dân có thể dễ dàng tra cứu thông tin đất đai của mình thông qua các phương tiện công nghệ hiện đại, giúp việc giải quyết tranh chấp và các thủ tục hành chính trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Ngoài ra, chiến dịch "Làm giàu và làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai" còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Khi thông tin về thửa đất được quản lý chính xác, người dân sẽ được bảo vệ tốt hơn trong các vấn đề liên quan đến quyền sử dụng đất. Giảm thiểu rủi ro tranh chấp: Cơ sở dữ liệu được làm sạch và làm giàu sẽ giúp xác minh rõ ràng ranh giới và diện tích đất, giảm thiểu tối đa tình trạng tranh chấp đất đai. Hỗ trợ phát triển kinh tế - xã hội: Cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác sẽ là nền tảng quan trọng cho công tác quy hoạch và phát triển kinh tế địa phương, từ đó nâng cao đời sống cho nhân dân.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/ sổ hồng);
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;
Các giấy tờ về chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế; hợp đồng mua bán; quyết định giao đất hoặc cho thuê đất; giấy tờ liên quan đến biến động đất đai (nếu có).
Khi UBND xã có yêu cầu, các chủ sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất cần phối hợp với Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo, Ban quản lý thôn cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ trên để chính quyền địa phương thu thập, quét (scan) tài liệu theo quy định.
UBND xã Hoàng Vân xin khẳng định: Toàn bộ thông tin, giấy tờ Nhân dân cung cấp sẽ được quản lý an toàn, bảo mật tuyệt đối, chỉ sử dụng đúng mục đích phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia.
UBND xã Hoàng Vân kêu gọi toàn thể Nhân dân trên địa bàn xã phát huy tinh thần trách nhiệm, tích cực phối hợp với các cơ quan chức năng trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch số 92/KH-UBND của UBND tỉnh Bắc Ninh. Sự đồng thuận, ủng hộ và phối hợp chặt chẽ của mỗi người dân sẽ góp phần quan trọng vào việc hoàn thành công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, tạo nền tảng cho công tác quản lý đất đai hiện đại, minh bạch, hiệu quả; phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của địa phương, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất.