Nhằm tạo sự đồng thuận của nhân dân trong việc sắp xếp thôn trên địa bàn, xã Hoàng Vân xây dựng Kế hoạch tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình về sắp xếp thôn để thành lập mới.
Theo đó, việc lấy ý kiến bảo đảm công khai, dân chủ, khách quan, minh bạch và đúng quy định của pháp luật. Mọi cử tri đại diện hộ gia đình thuộc phạm vi lấy ý kiến đều được tiếp cận đầy đủ thông tin về Đề án. Không để xảy ra tình trạng bỏ sót hộ gia đình thuộc đối tượng lấy ý kiến. Kết quả lấy ý kiến phải phản ánh trung thực ý chí, nguyện vọng của Nhân dân.
Đối tượng lấy ý kiến là cử tri đại diện hộ gia đình thuộc các thôn thực hiện sắp xếp. Địa điểm tại nhà Văn hóa các thôn thuộc diện sắp xếp. Thời gian tổ chức lấy ý kiến cử tri về Đề án sắp xếp các thôn vào ngày 21/6/2026, Chủ nhật. (Từ 7h00 đến 12h)
UBND xã phối hợp với Công an xã thực hiện lập danh sách cử tri đại diện hộ gia đình trên địa bàn các thôn thực hiện sắp xếp.
Danh sách cử tri đại diện hộ gia đình được niêm yết tại UBND xã và nhà văn hóa các thôn để mọi người dân được biết.
UBND xã thành lập tổ đi lấy ý kiến cử tri, mỗi thôn 01 tổ, 06 người. Tổ lấy ý kiến cử tri sẽ thực hiện lấy ý kiến cử tri trong buổi sáng ngày 21/6/2026 từ 7h00 kết thúc chậm nhất 12h00 ngày 21/6/2026.
Kiểm phiếu, tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri, niêm phong phiếu; Xác định kết quả và lập biên bản.
Sau khi kiểm tra và tổng hợp kết quả từ Biên bản kiểm phiếu do các thôn chuyển đến, UBND xã tiến hành tổng hợp ý kiến cử tri. Báo cáo tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri gửi qua HĐND xã, chậm nhất ngày 23/6/2026.
HĐND xã tổ chức kỳ họp gần nhất để thông qua Đề án sắp xếp thôn trên địa bàn xã; xem xét, ban hành Nghị quyết về sắp xếp thôn để thành lập mới thôn trên địa bàn xã theo quy định.
