Thực hiện chủ trương sắp xếp thôn theo quy định của Trung ương và của tỉnh Bắc Ninh; trong quá trình sắp xếp thôn, một số thôn còn khó khăn trong việc đặt tên thôn nhằm bảo đảm việc đặt tên thôn sau sắp xếp phù hợp với truyền thống lịch sử, văn hóa địa phương, tạo sự đồng thuận trong Nhân dân và thuận lợi trong công tác quản lý, UBND xã Hoàng Vân gợi mở, hướng dẫn một số nội dung về việc nghiên cứu, đề xuất đặt tên thôn sau sắp xếp như sau:
Việc đặt tên thôn mới sau sắp xếp phải bảo đảm ngắn gọn, dễ nhớ, dễ sử dụng trong quản lý hành chính và sinh hoạt cộng đồng. Tên thôn cần giữ gìn, phát huy giá trị lịch sử, văn hóa, truyền thống của địa phương; bảo đảm phù hợp phong tục, tập quán và tạo được sự đồng thuận cao trong Nhân dân. Khuyến khích lựa chọn tên gọi có tính kế thừa lịch sử, truyền thống lâu đời của cộng đồng dân cư; hạn chế việc đặt tên quá dài, khó đọc hoặc gây nhầm lẫn với các địa danh khác.
Một góc thôn Vân Xuyên
Đặt tên theo tên thôn cũ có giá trị lịch sử, truyền thống tiêu biểu
Ưu tiên lựa chọn tên của một trong các thôn cũ có bề dày lịch sử, văn hóa, tín ngưỡng, đã được Nhân dân biết đến và sử dụng ổn định từ lâu; Giữ nguyên tên một thôn có yếu tố lịch sử lâu đời;
Ví dụ: Thôn Hoàng Lại và thôn Tam Hợp sau khi sáp nhập đặt tên thôn là Hoàng Lại.
Thôn Lạc Yên 3 và Lạc Yên 1 sau khi sáp nhập đặt tên thôn là thôn Lạc Yên
Ưu tiên tên gắn với di tích Lịch sử, đình, chùa, địa danh truyền thống của địa phương.
Ví dụ: Thôn Đông Điểm, thôn Thanh Phác, thôn Thanh Vòng sau khi sáp nhập đặt tên thôn là thôn Thanh Vân 1, thôn Thanh Lay và thôn Thanh Bình sau khi sáp nhập đặt tên thôn mới là thôn Thanh Vân 2, hai tên thôn mới này gắn với tên Đình Làng Thanh Vân.
Cách dặt tên thôn nêu trên có ý nghĩa:
Thể hiện sự hòa hợp giữa các thôn; Tạo tâm lý gắn bó, không phân biệt thôn cũ – thôn mới; Bảo đảm lưu giữ yếu tố truyền thống của các địa phương trước sáp nhập.
Đặt tên thôn theo tên xã cũ hoặc địa danh hành chính cũ
Đối với các khu vực có yếu tố lịch sử gắn với tên xã, tên tổng, tên vùng truyền thống trước đây, có thể nghiên cứu sử dụng để đặt tên thôn nhằm lưu giữ giá trị lịch sử địa phương.
Ví dụ: thôn Ngọc Cụ, thôn Ngọc Sơn, thôn Thống Nhất đặt tên thôn là Hoàng Thanh 1;…
Cách dặt tên thôn nêu trên có ý nghĩa: Gìn giữ ký ức lịch sử của vùng đất; Giáo dục truyền thống cho thế hệ trẻ; Khẳng định bản sắc văn hóa cộng đồng dân cư.
Ngoài ra các thôn có thể đặt tên thôn theo cách giữ lại tên 1 thôn làm tên thôn mới sau sáp nhập để giảm việc nhân dân phải thay đổi giấy tờ cá nhân hoặc hồ sơ đất đai, tài sản…
Trong quá trình nghiên cứu, đề xuất tên thôn mới cần phát huy dân chủ ở cơ sở; tổ chức lấy ý kiến rộng rãi trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân để tạo sự thống nhất cao. Hạn chế lựa chọn tên gọi quá dài, khó nhớ hoặc mang tính hành chính đơn thuần, thiếu yếu tố truyền thống và bản sắc văn hóa địa phương. Đối với các thôn có chung đình, chùa, lễ hội truyền thống, phong tục tập quán hoặc có lịch sử hình thành gắn bó lâu đời thì cần ưu tiên lựa chọn tên gọi thể hiện sự kế thừa và thống nhất cộng đồng.
Các thôn cần quan tâm yếu tố ổn định lâu dài, tránh việc thay đổi tên gọi nhiều lần gây ảnh hưởng đến đời sống sinh hoạt, tâm tư tình cảm của Nhân dân.
Khi đặt tên thôn không được trùng lặp tên thôn trong cùng một đơn vị hành chính cấp xã. Đặc biệt, không đặt tên theo tên người còn sống, tên các vị lãnh đạo Đảng, Nhà nước, anh hùng liệt sĩ, sự kiện lịch sử quốc gia hoặc trái với thuần phong mỹ tục.
Các thôn thuộc diện sắp xếp tổ chức họp Chi bộ, Ban Công tác Mặt trận, các đoàn thể và Nhân dân để nghiên cứu, thảo luận, lựa chọn và đề xuất tên thôn mới phù hợp; tạo được sự đồng thuận cao trong cộng đồng dân cư.
